• Как правильно управлять финансами своего бизнеса, если вы не специалист в области финансового анализа - Финансовый анализ

    Финансовый менеджмент - финансовые отношения между суъектами, управление финасами на разных уровнях, управление портфелем ценных бумаг, приемы управления движением финансовых ресурсов - вот далеко не полный перечень предмета "Финансовый менеджмент"

    Поговорим о том, что же такое коучинг? Одни считают, что это буржуйский брэнд, другие что прорыв с современном бизнессе. Коучинг - это свод правил для удачного ведения бизнесса, а также умение правильно распоряжаться этими правилами

10.3. Фотография рабочего времени

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 

Этапы фотографии рабочего времени (ФРВ): подготовка, проведение, обработка результатов наблю­дения, анализ и разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

При подготовке необходимо изучить технологический процесс, организацию рабочего места, поря­док его обслуживания, разделение и кооперацию труда между группами рабочих.

ФРВ может проводиться двумя методами: непосредственных замеров времени и моментных наблюдений.

При индивидуальной ФРВ методом непосредственных замеров в наблюдательном листе (табл. 10.3.1) записываются все действия исполнителя и перерывы в том порядке, в каком они фактически происходят. В графе "Теку­щее время" записывается время окончания наблюдаемых эле­ментов рабочего времени. В графе "Перекрываемое время" указываются номер элемента операции, который перекрывает данный элемент, и продолжительность перекрываемого време­ни. Так, в примере, который приведен в табл. 10.3.1, запись 4/8 в гр. 6 означает, что элемент № 5 перекрывается элементом № 4 в течение 8 мин. Поэтому соответствующее текущее время указано в скобках.

При обработке данных наблюдений в наблюдательном ли­сте против записи затрат времени ставится их индекс,  путем вычитания предыдущего времени из последующего определяется величина этих затрат, состав­ляется сводка затрат времени рабочим (табл. 10.3.2).

Таблица 10.3.1.

Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени

№ п/п

Элементы операции и виды работ

Текущее время

 

Индекс

Перекры­ваемое время

ч/мин

 

Продол­житель­ность,

мин

 

ч

 

мин

 

1

2

3

4

5

6

7

 

 

Начало наблюдений

 

7

 

00

 

 

 

 

 

 

 

1

 

Подбор инструмента

 

7

 

08

 

ПЗ

 

8

 

2

 

Получение указаний от мастера

 

7

 

13

 

ПЗ

 

5

 

3

 

Установка инструмента, настройка станка

 

7

 

24

 

ПЗ

 

 

46

 

4

 

Обработка детали (поверхность № 1)

 

8

 

10

 

ОП

 

 

11

 

5

 

Осмотр и раскладка инструмента из инст­рументальной тумбочки

 

(7)

 

(32)

 

ОРГ

 

4/8

 

 

 

6

 

Контроль размеров

 

8

 

12

 

ОП

 

2

 

7

 

Обработка детали (поверхность № 2)

 

8

 

36

 

ОП

 

 

 

24

 

 

В процессе анализа результатов наблюдений определя­ются нерациональные затраты и потери рабочего времени, ус­танавливаются их причины;  фактические затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания сравниваются с нормативными, которые определяются на основе проектиро­вания наиболее эффективной системы обслуживания рабочих мест;  время на отдых и личные надобности за смену устанавливается на основе отраслевых нормативов.

После этого составляются фактический и проектируемый (нормативный) балансы затрат рабочего времени, на основе которых определяются доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по разным причинам в сменном фонде времени.

Таблица 10.3.2

Сводка затрат рабочего времени

Ин–декс

Виды работ и затрат времени

 

Повторяе­мость за смену

 

Продолжи­тельность, мин

В том чис­ле пере­крывае­мых зат­рат, мин

ПЗ

 

Инструктаж

Подготовка инструмента Настройка

 

2

1

2

 

7

5

27

 

 

ОП

 

Оперативное время

 

8

 

308

 

 

ОРГ

 

Организационное обслу­живание рабочего места

 

2

 

12

 

9

 

ТЕХ

 

Техническое обслуживание рабочего места

 

4

 

28

 

 

Отл

 

Отдых и личные надобности

 

3

 

26

 

 

Пт

 

Нормируемые перерывы по оргтехпричинам

 

2

 

14

 

 

Пнт

 

Потери на непроизводи­тельную работу

 

3

 

38

 

 

 

Пнд

 

Потери из-за нарушения трудовой дисциплины

 

2

 

15

 

 

 

 

Всего

 

 

 

480

 

 

 

 

Например, удельный вес оператив­ного времени находится по формуле:

Kоп = Tоп / Tнабл. *100,                           (10.3.1)

где Т оп – оперативное время за период наблюдения –Тнабл.

При составлении нормативного баланса все потери и не­рациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время.

Сопоставление фактического и нормативного балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, разрабатывается план мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Групповая фотография рабочего времени проводится в тех случаях, когда работа выполняется группой или бригадой  рабочих. Если число рабочих в группе не превышает трех человек и они находятся в поле зрения наблюдателя, то при­меняется метод непосредственных замеров времени. Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии, но запись затрат времени и их сводку проводят по каждому рабочему. В результате анализа устанавливаются структура фонда времени и эффективность разделения труда в бригаде.

При числе рабочих больше трех наблюдатель обычно не успевает фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ целесообраз­но проводить методом моментных наблюдений  с фик­сацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные промежутки времени.

При проведении самофотографии изучаются только ве­личины потерь рабочего времени и причины их возникновения. Исполнитель должен записывать в своем наблюдательном лис­те причину, время начала и окончания перерывов в работе, относящихся к категории потерь рабочего времени. Предложе­ния по устранению потерь записываются на оборотной стороне наблюдательного листа, раз­рабатываются мероприятия по предупреждению выявленных потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда.

При фотографии времени использования оборудования обычно фиксируются время автоматической работы станков (аг­регатов), время их действия при участии рабочих, время про­стоев в ожидании обслуживания. Метод непосред­ственных замеров времени используется при небольшом коли­честве объектов.  Для анализа использования оборудования по­точной линии, участка, цеха следует использовать метод мо­ментных наблюдений.

При ФРВ методом моментных наблюдений структура зат­рат рабочего времени устанавливается на основе количества моментов (случаев), соответствующих наблюдаемым состояни­ям рабочих и оборудования. Величины затрат рабочего времени определяются путем деления наблюдаемого периода времени (например, смены) пропорционально количеству моментов, ког­да фиксировалось то или иное состояние изучаемых объектов. Фиксация состояний рабочих мест может осуществляться двумя способами: через равные и через случайно выбранные промежутки времени. Первый способ применяется обычно при наблюдении за сравнительно небольшой группой объектов. Ин­тервал наблюдений выбирается в зависимости от количества объектов и составляет обычно 1-3 мин. Если количество объек­тов наблюдения превышает 10, то целесообразно фиксиро­вать состояния рабочих мест через случайные отрезки времени. Этот метод имеет ряд  преимуществ перед ФРВ: относительно недорог, позволяет  наблюдать за большим числом объектов, не вызывает существенных физических и психологических перегрузок у наблюдателей, более достоверен.

 

Этапы фотографии рабочего времени (ФРВ): подготовка, проведение, обработка результатов наблю­дения, анализ и разработка мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

При подготовке необходимо изучить технологический процесс, организацию рабочего места, поря­док его обслуживания, разделение и кооперацию труда между группами рабочих.

ФРВ может проводиться двумя методами: непосредственных замеров времени и моментных наблюдений.

При индивидуальной ФРВ методом непосредственных замеров в наблюдательном листе (табл. 10.3.1) записываются все действия исполнителя и перерывы в том порядке, в каком они фактически происходят. В графе "Теку­щее время" записывается время окончания наблюдаемых эле­ментов рабочего времени. В графе "Перекрываемое время" указываются номер элемента операции, который перекрывает данный элемент, и продолжительность перекрываемого време­ни. Так, в примере, который приведен в табл. 10.3.1, запись 4/8 в гр. 6 означает, что элемент № 5 перекрывается элементом № 4 в течение 8 мин. Поэтому соответствующее текущее время указано в скобках.

При обработке данных наблюдений в наблюдательном ли­сте против записи затрат времени ставится их индекс,  путем вычитания предыдущего времени из последующего определяется величина этих затрат, состав­ляется сводка затрат времени рабочим (табл. 10.3.2).

Таблица 10.3.1.

Наблюдательный лист индивидуальной фотографии рабочего времени

№ п/п

Элементы операции и виды работ

Текущее время

 

Индекс

Перекры­ваемое время

ч/мин

 

Продол­житель­ность,

мин

 

ч

 

мин

 

1

2

3

4

5

6

7

 

 

Начало наблюдений

 

7

 

00

 

 

 

 

 

 

 

1

 

Подбор инструмента

 

7

 

08

 

ПЗ

 

8

 

2

 

Получение указаний от мастера

 

7

 

13

 

ПЗ

 

5

 

3

 

Установка инструмента, настройка станка

 

7

 

24

 

ПЗ

 

 

46

 

4

 

Обработка детали (поверхность № 1)

 

8

 

10

 

ОП

 

 

11

 

5

 

Осмотр и раскладка инструмента из инст­рументальной тумбочки

 

(7)

 

(32)

 

ОРГ

 

4/8

 

 

 

6

 

Контроль размеров

 

8

 

12

 

ОП

 

2

 

7

 

Обработка детали (поверхность № 2)

 

8

 

36

 

ОП

 

 

 

24

 

 

В процессе анализа результатов наблюдений определя­ются нерациональные затраты и потери рабочего времени, ус­танавливаются их причины;  фактические затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания сравниваются с нормативными, которые определяются на основе проектиро­вания наиболее эффективной системы обслуживания рабочих мест;  время на отдых и личные надобности за смену устанавливается на основе отраслевых нормативов.

После этого составляются фактический и проектируемый (нормативный) балансы затрат рабочего времени, на основе которых определяются доли оперативного времени, времени обслуживания, времени потерь по разным причинам в сменном фонде времени.

Таблица 10.3.2

Сводка затрат рабочего времени

Ин–декс

Виды работ и затрат времени

 

Повторяе­мость за смену

 

Продолжи­тельность, мин

В том чис­ле пере­крывае­мых зат­рат, мин

ПЗ

 

Инструктаж

Подготовка инструмента Настройка

 

2

1

2

 

7

5

27

 

 

ОП

 

Оперативное время

 

8

 

308

 

 

ОРГ

 

Организационное обслу­живание рабочего места

 

2

 

12

 

9

 

ТЕХ

 

Техническое обслуживание рабочего места

 

4

 

28

 

 

Отл

 

Отдых и личные надобности

 

3

 

26

 

 

Пт

 

Нормируемые перерывы по оргтехпричинам

 

2

 

14

 

 

Пнт

 

Потери на непроизводи­тельную работу

 

3

 

38

 

 

 

Пнд

 

Потери из-за нарушения трудовой дисциплины

 

2

 

15

 

 

 

 

Всего

 

 

 

480

 

 

 

 

Например, удельный вес оператив­ного времени находится по формуле:

Kоп = Tоп / Tнабл. *100,                           (10.3.1)

где Т оп – оперативное время за период наблюдения –Тнабл.

При составлении нормативного баланса все потери и не­рациональные затраты рабочего времени исключаются, за счет этого увеличивается оперативное время.

Сопоставление фактического и нормативного балансов позволяет определить возможный рост производительности труда по каждому предложению, разрабатывается план мероприятий по улучшению использования рабочего времени.

Групповая фотография рабочего времени проводится в тех случаях, когда работа выполняется группой или бригадой  рабочих. Если число рабочих в группе не превышает трех человек и они находятся в поле зрения наблюдателя, то при­меняется метод непосредственных замеров времени. Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии, но запись затрат времени и их сводку проводят по каждому рабочему. В результате анализа устанавливаются структура фонда времени и эффективность разделения труда в бригаде.

При числе рабочих больше трех наблюдатель обычно не успевает фиксировать время начала и окончания всех действий, выполняемых каждым рабочим. В этих случаях ФРВ целесообраз­но проводить методом моментных наблюдений  с фик­сацией состояний рабочих и оборудования через одинаковые или случайно выбранные промежутки времени.

При проведении самофотографии изучаются только ве­личины потерь рабочего времени и причины их возникновения. Исполнитель должен записывать в своем наблюдательном лис­те причину, время начала и окончания перерывов в работе, относящихся к категории потерь рабочего времени. Предложе­ния по устранению потерь записываются на оборотной стороне наблюдательного листа, раз­рабатываются мероприятия по предупреждению выявленных потерь рабочего времени и совершенствованию организации труда.

При фотографии времени использования оборудования обычно фиксируются время автоматической работы станков (аг­регатов), время их действия при участии рабочих, время про­стоев в ожидании обслуживания. Метод непосред­ственных замеров времени используется при небольшом коли­честве объектов.  Для анализа использования оборудования по­точной линии, участка, цеха следует использовать метод мо­ментных наблюдений.

При ФРВ методом моментных наблюдений структура зат­рат рабочего времени устанавливается на основе количества моментов (случаев), соответствующих наблюдаемым состояни­ям рабочих и оборудования. Величины затрат рабочего времени определяются путем деления наблюдаемого периода времени (например, смены) пропорционально количеству моментов, ког­да фиксировалось то или иное состояние изучаемых объектов. Фиксация состояний рабочих мест может осуществляться двумя способами: через равные и через случайно выбранные промежутки времени. Первый способ применяется обычно при наблюдении за сравнительно небольшой группой объектов. Ин­тервал наблюдений выбирается в зависимости от количества объектов и составляет обычно 1-3 мин. Если количество объек­тов наблюдения превышает 10, то целесообразно фиксиро­вать состояния рабочих мест через случайные отрезки времени. Этот метод имеет ряд  преимуществ перед ФРВ: относительно недорог, позволяет  наблюдать за большим числом объектов, не вызывает существенных физических и психологических перегрузок у наблюдателей, более достоверен.