• Как правильно управлять финансами своего бизнеса, если вы не специалист в области финансового анализа - Финансовый анализ

    Финансовый менеджмент - финансовые отношения между суъектами, управление финасами на разных уровнях, управление портфелем ценных бумаг, приемы управления движением финансовых ресурсов - вот далеко не полный перечень предмета "Финансовый менеджмент"

    Поговорим о том, что же такое коучинг? Одни считают, что это буржуйский брэнд, другие что прорыв с современном бизнессе. Коучинг - это свод правил для удачного ведения бизнесса, а также умение правильно распоряжаться этими правилами

1.2.4. Исполнители

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 

Исполнители (участники процесса) - сотрудники, выполняющие в процессе определенные обязанности (действия), включая внешних (не входящих в штат компании, например, консультанты, аудиторы и т.д.).

Существуют следующие типы участников процесса:

организационные звенья - структурные подразделения - отделы, и т. д.;

должности - различные должности из штатного расписания компании, например: Менеджер по продажам, Логистик, Товаровед, Начальник цеха №1;

сотрудники - персоналии, работники компании (ФИО), например, Иванов Иван Иванович;

роли - обособленные группы обязанностей, которые может исполнять сотрудник в процессе, обладая при этом и определенными правами. Роли могут в частном случае совпадать с должностью - как по функционалу, так и по названию. Например: Гл. бухгалтер, Системный администратор.

Организационные звенья могут использоваться при наиболее общем описании бизнес-процессов всего предприятия или для описания функционала организации. В примере (см. Табл. 1) приведено распределение функций предприятия по Организационным звеньям.

 

Табл. 1 Распределение функций предприятия по организационным звеньям

 

Проекция Функции менеджмента на Оргзвенья

Коммуникации и координация

Информационная  система

Компьютерные программы

Комплексная автоматизация

Система документооборота

Контроль

Учет

Бухгалтерский

Управленческий

Административный

Отчетность

Внешняя

Фискальная

Юридическая

Внутренняя

Производственная

Управленческая

Служебная

Анализ

Стратегический

Окруж. среды (РЕSТ анализ

Внутр. рес-сов (IRA-анализ

SWОТ-анализ

Маркетинговый

Рынков сбыта

Рыночных технолоций

Позиций продукции на рынке

Сравнит. анализ конкурентов

Финансовый

Финанс. полож. комп

Рез-тов. фин. хоз. детя-ти

Проектов

 

 

1.4.3.

1.4.3.1

1.4.3.1.1.

1.4.3.1.2

1.4.3.1.3

1.5

1.5.1

1.5.1.1

1.5.1.2

1.5.13

1.5.2

1.5.2.1

1.5.2.1.1

1.5.2.1.2

1.5.2.2

1.5.2.2.1

1.5.2.2.2

1.5.2.2.3

1.6

1.6.1

1.6.1.1

1.6.1.2

1.6.1.3

1.6.2

1.6.2.1

1.6.2.2

1.6.2.3

1.6.2.4

1.6.3

1.6.3.1

1.6.3.2

1.6.3.3.

1

Собрание акционеров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1

Совет директоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1

Генеральный директор

1

 

 

 

 

1

 

 

1

1

1

1

 

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

 

 

1

 

 

 

1.1.1.1

Служба стратегического управления

 

 

 

 

 

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

1

1

1

1

1

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1.1.1.2

Комитет по проектам

1

 

 

 

1

1

1

1

1

1

1

 

 

 

1

1

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1.1.1.3

Служба персонала

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.3.1

Отдел кадров

 

 

 

 

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4

Коммерческая служба

1

1

 

1

1

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

1

1

1

 

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.1

Отдел сбыта

1

1

 

1

1

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1.1.1.4.1.1

Отдел оптовых продаж

1

 

 

 

1

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.1.2

Фирменный магазин

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1

1

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

1.1.1.4.1.3

ОТК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2

Отдел маркетинга

1

1

 

1

 

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.1

Отдел перспективных разработок

1

 

 

1

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.2

Отдел рекламы и продвижения

 

1

 

1

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.3

Отдел рыночных исследований

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1

 

 

 

 

1.1.1.5

Финансовая служба

1

1

 

1

 

1

1

 

 

1

1

1

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

1.1.1.5.1

Бухгалтерия

 

 

 

1

1

 

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.1.1

Расчетный отдел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.1.2

Касса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.2

ПЭО

 

1

 

1

1

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

 

1.1.1.5.3

Финансовый отдел

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6

Служба производства

1

1

 

1

1

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

1

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1 6.1

Цех обработки

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.2

Сборочный цех

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.3

Отдел технического обеспечения

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.4

Отдел снабжения

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7

Служба информ. технологий

1

1

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7.1

Отдел компьютерных программ

 

 

1

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7.2

Отдел ремонта и обслуживания

 

 

 

1

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.8

Служба логистики

1

 

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.8.1

Транспортный отдел

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.8.2

Склады

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9

Административная служба

1

 

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.1

Безопасность

 

1

 

1

1

 

 

 

 

 

1

1

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.2

Секретариат

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

1

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.9.3

Юрист

 

1

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.4

Хозяйственный отдел

 

1

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При описании бизнес-процессов рекомендуется использовать должности и роли в качестве исполнителей операций. В примере (см. Табл. 2) приведен простейший процесс, где исполнителями функций являются не конкретные сотрудники, а должности: Секретарь, Менеджер по продажам. Кладовщик и Бухгалтер.

Табл. 2 Использование должностей при описании бизнес процесса

Наименование функции

Должность исполнителя

Ресурсы (в т.ч. документы, программы)

Входящие

Исходящие

1

Прием звонков

Секретарь

Телефонный звонок

Телефонный звонок

2

Выяснение потребностей клиента и проверка возможностей поставки. Внесение заказа в программу

Менеджер по продажам

Телефонный звонок

Заказ, введенный в программу

3

Комплектование заказа

Кладовщик

Заказ, введенный в программу

Укомплектованный заказ

4

Проверка поступления средств на расчетный счет

Бухгалтер

Выписка банка

Отметка об оплате в заказе

5

Оформление отгрузочных документов

Менеджер по продажам

Заказ с отметкой об оплате

Комплект отгрузочных документов

6

Отгрузка товара

Кладовщик

Комплект отгрузочных документов

Отметка о выполнении заказа

Использование ролей практически аналогично должностям. Различие заключается в том, что одна должность может исполнять несколько ролей. Например, в небольшой организации Финансовый директор может исполнять функции и финансиста и гл. бухгалтера. Или программист может являться еще и системным администратором. В этих случаях указывается, что данная должность подразумевает в организации несколько ролей, и в процессах используются обозначения ролей. Кроме этого, при внедрении информационных систем каждый работающий с системой получает определенную роль, характеризующуюся правами доступа:

Администратор

Пользователь

Финансовый директор (в данном случае не должность, а роль в системе, определяющая права на доступ к информации и права использования отчетов и других инструментов).

Необходимость использования тех или иных участников, например, ролей, определяется целями описания бизнес-процесса, а через них - необходимым уровнем детализации. Роли необходимы для описания действий сотрудников на уровне работы с информационной системой, а отделы на уровне анализа распределения функций по организации. При описании бизнес-процессов организации в основном используют должности. Только в крайнем случае используются сотрудники (т.е. ФИО), так как это показывает зависимость выполнения бизнес-процесса от личности исполнителя.

Сотрудники принимают различное участие в процессе. Можно выделить следующие типы участия в процессе.

Исполняет (executive) - непосредственно участвует в выполнении действия, причем, если есть несколько исполнителей, то подразумевается, что они взаимозаменяемы и каждый может выполнить действие самостоятельно.

Утверждает результат - обычно руководящие должности.

Вносит вклад в (contributes to) - непосредственно участвует в исполнении, но, в отличие от исполнения (executive), предполагается обязательное участие всех исполнителей. При отсутствии одного из них функция не выполняется, так как исполнители не взаимозаменяемы. Например, для переноса холодильника нужны два грузчика: оба выполняют одну и ту же функцию, но один не сможет выполнить эту функцию без другого.

Отвечает за ИТ обеспечение - например, системный администратор.

Консультирует такой тип связи присутствует при участии внешних консультантов.

и др.

Каждый вид участия должен правильно отражаться в процессе соответствующим обозначением либо описываться в примечаниях к схемам.

Исполнители (участники процесса) - сотрудники, выполняющие в процессе определенные обязанности (действия), включая внешних (не входящих в штат компании, например, консультанты, аудиторы и т.д.).

Существуют следующие типы участников процесса:

организационные звенья - структурные подразделения - отделы, и т. д.;

должности - различные должности из штатного расписания компании, например: Менеджер по продажам, Логистик, Товаровед, Начальник цеха №1;

сотрудники - персоналии, работники компании (ФИО), например, Иванов Иван Иванович;

роли - обособленные группы обязанностей, которые может исполнять сотрудник в процессе, обладая при этом и определенными правами. Роли могут в частном случае совпадать с должностью - как по функционалу, так и по названию. Например: Гл. бухгалтер, Системный администратор.

Организационные звенья могут использоваться при наиболее общем описании бизнес-процессов всего предприятия или для описания функционала организации. В примере (см. Табл. 1) приведено распределение функций предприятия по Организационным звеньям.

 

Табл. 1 Распределение функций предприятия по организационным звеньям

 

Проекция Функции менеджмента на Оргзвенья

Коммуникации и координация

Информационная  система

Компьютерные программы

Комплексная автоматизация

Система документооборота

Контроль

Учет

Бухгалтерский

Управленческий

Административный

Отчетность

Внешняя

Фискальная

Юридическая

Внутренняя

Производственная

Управленческая

Служебная

Анализ

Стратегический

Окруж. среды (РЕSТ анализ

Внутр. рес-сов (IRA-анализ

SWОТ-анализ

Маркетинговый

Рынков сбыта

Рыночных технолоций

Позиций продукции на рынке

Сравнит. анализ конкурентов

Финансовый

Финанс. полож. комп

Рез-тов. фин. хоз. детя-ти

Проектов

 

 

1.4.3.

1.4.3.1

1.4.3.1.1.

1.4.3.1.2

1.4.3.1.3

1.5

1.5.1

1.5.1.1

1.5.1.2

1.5.13

1.5.2

1.5.2.1

1.5.2.1.1

1.5.2.1.2

1.5.2.2

1.5.2.2.1

1.5.2.2.2

1.5.2.2.3

1.6

1.6.1

1.6.1.1

1.6.1.2

1.6.1.3

1.6.2

1.6.2.1

1.6.2.2

1.6.2.3

1.6.2.4

1.6.3

1.6.3.1

1.6.3.2

1.6.3.3.

1

Собрание акционеров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1

Совет директоров

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1

Генеральный директор

1

 

 

 

 

1

 

 

1

1

1

1

 

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

 

 

1

 

 

 

1.1.1.1

Служба стратегического управления

 

 

 

 

 

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

1

1

1

1

1

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1.1.1.2

Комитет по проектам

1

 

 

 

1

1

1

1

1

1

1

 

 

 

1

1

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1.1.1.3

Служба персонала

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.3.1

Отдел кадров

 

 

 

 

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4

Коммерческая служба

1

1

 

1

1

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

1

1

1

 

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.1

Отдел сбыта

1

1

 

1

1

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1.1.1.4.1.1

Отдел оптовых продаж

1

 

 

 

1

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.1.2

Фирменный магазин

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1

1

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

1.1.1.4.1.3

ОТК

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2

Отдел маркетинга

1

1

 

1

 

1

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

1

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.1

Отдел перспективных разработок

1

 

 

1

1

 

 

 

 

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.2

Отдел рекламы и продвижения

 

1

 

1

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.4.2.3

Отдел рыночных исследований

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

1

1

1

1

 

 

 

 

1.1.1.5

Финансовая служба

1

1

 

1

 

1

1

 

 

1

1

1

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

 

 

 

1.1.1.5.1

Бухгалтерия

 

 

 

1

1

 

1

1

 

 

 

1

1

 

 

 

1

 

1

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.1.1

Расчетный отдел

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.1.2

Касса

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.5.2

ПЭО

 

1

 

1

1

1

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1

1

1

 

1.1.1.5.3

Финансовый отдел

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6

Служба производства

1

1

 

1

1

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

1

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1 6.1

Цех обработки

 

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.2

Сборочный цех

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.3

Отдел технического обеспечения

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

1

 

 

 

 

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.6.4

Отдел снабжения

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7

Служба информ. технологий

1

1

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7.1

Отдел компьютерных программ

 

 

1

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.7.2

Отдел ремонта и обслуживания

 

 

 

1

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.8

Служба логистики

1

 

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.8.1

Транспортный отдел

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.8.2

Склады

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9

Административная служба

1

 

 

 

 

1

1

 

 

1

1

 

 

 

1

 

 

1

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.1

Безопасность

 

1

 

1

1

 

 

 

 

 

1

1

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.2

Секретариат

 

1

 

1

1

 

1

 

1

 

1

1

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 1.1.9.3

Юрист

 

1

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

1

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1.9.4

Хозяйственный отдел

 

1

 

 

1

 

1

 

1

 

 

 

 

 

1

 

1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

При описании бизнес-процессов рекомендуется использовать должности и роли в качестве исполнителей операций. В примере (см. Табл. 2) приведен простейший процесс, где исполнителями функций являются не конкретные сотрудники, а должности: Секретарь, Менеджер по продажам. Кладовщик и Бухгалтер.

Табл. 2 Использование должностей при описании бизнес процесса

Наименование функции

Должность исполнителя

Ресурсы (в т.ч. документы, программы)

Входящие

Исходящие

1

Прием звонков

Секретарь

Телефонный звонок

Телефонный звонок

2

Выяснение потребностей клиента и проверка возможностей поставки. Внесение заказа в программу

Менеджер по продажам

Телефонный звонок

Заказ, введенный в программу

3

Комплектование заказа

Кладовщик

Заказ, введенный в программу

Укомплектованный заказ

4

Проверка поступления средств на расчетный счет

Бухгалтер

Выписка банка

Отметка об оплате в заказе

5

Оформление отгрузочных документов

Менеджер по продажам

Заказ с отметкой об оплате

Комплект отгрузочных документов

6

Отгрузка товара

Кладовщик

Комплект отгрузочных документов

Отметка о выполнении заказа

Использование ролей практически аналогично должностям. Различие заключается в том, что одна должность может исполнять несколько ролей. Например, в небольшой организации Финансовый директор может исполнять функции и финансиста и гл. бухгалтера. Или программист может являться еще и системным администратором. В этих случаях указывается, что данная должность подразумевает в организации несколько ролей, и в процессах используются обозначения ролей. Кроме этого, при внедрении информационных систем каждый работающий с системой получает определенную роль, характеризующуюся правами доступа:

Администратор

Пользователь

Финансовый директор (в данном случае не должность, а роль в системе, определяющая права на доступ к информации и права использования отчетов и других инструментов).

Необходимость использования тех или иных участников, например, ролей, определяется целями описания бизнес-процесса, а через них - необходимым уровнем детализации. Роли необходимы для описания действий сотрудников на уровне работы с информационной системой, а отделы на уровне анализа распределения функций по организации. При описании бизнес-процессов организации в основном используют должности. Только в крайнем случае используются сотрудники (т.е. ФИО), так как это показывает зависимость выполнения бизнес-процесса от личности исполнителя.

Сотрудники принимают различное участие в процессе. Можно выделить следующие типы участия в процессе.

Исполняет (executive) - непосредственно участвует в выполнении действия, причем, если есть несколько исполнителей, то подразумевается, что они взаимозаменяемы и каждый может выполнить действие самостоятельно.

Утверждает результат - обычно руководящие должности.

Вносит вклад в (contributes to) - непосредственно участвует в исполнении, но, в отличие от исполнения (executive), предполагается обязательное участие всех исполнителей. При отсутствии одного из них функция не выполняется, так как исполнители не взаимозаменяемы. Например, для переноса холодильника нужны два грузчика: оба выполняют одну и ту же функцию, но один не сможет выполнить эту функцию без другого.

Отвечает за ИТ обеспечение - например, системный администратор.

Консультирует такой тип связи присутствует при участии внешних консультантов.

и др.

Каждый вид участия должен правильно отражаться в процессе соответствующим обозначением либо описываться в примечаниях к схемам.