• Как правильно управлять финансами своего бизнеса, если вы не специалист в области финансового анализа - Финансовый анализ

    Финансовый менеджмент - финансовые отношения между суъектами, управление финасами на разных уровнях, управление портфелем ценных бумаг, приемы управления движением финансовых ресурсов - вот далеко не полный перечень предмета "Финансовый менеджмент"

    Поговорим о том, что же такое коучинг? Одни считают, что это буржуйский брэнд, другие что прорыв с современном бизнессе. Коучинг - это свод правил для удачного ведения бизнесса, а также умение правильно распоряжаться этими правилами

2.3.3. Использование АВС-метода для гибкого планирования 

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 
17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 
34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 
51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 
68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 
102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 
119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 135 
136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 
153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 
170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 
187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 

     

            В данном разделе мы еще раз подчеркнем важность использования методологии базовых параметров применительно к гибкому планированию накладных издержек. Из опыта работы западных финансовых менеджеров следует, что в качестве базовой деятельности могут быть затраты труда основного персонала, срок работы оборудования, количество ремонтов оборудования, число заказов на поставку, количество пройденных километров, объем потребленной энергии и т.п.

Наиболее часто в качестве  базовой деятельности выбирают затраты труда основного персонала (для трудоемких предприятий)  или срок работы оборудования (для капиталоемких предприятий). В этих случаях при оценке себестоимости различных видов продукции накладные затраты распределяются несколько усреднено, так как некоторые из них хорошо коррелируются с данным видом базовой деятельности, а другие хуже. Это приводит к некоторому искажению себестоимости: по одному товару она завышается, по другому — занижается.

Возможен также вариант, когда для каждого вида издержек подбирается свой вид базовой деятельности. В этом случае достигается гораздо более высокая точность, так как в себестоимость каждого отдельного вида продукции можно внести  накладные затраты, возникающие при производстве именно этого вида продукции, что в результате даст истинную картину себестоимости. Это более кропотливая работа, но она сводит к минимуму все искажения.

            Рассмотрим на примере влияние количества видов базовых деятельностей на качество оценки себестоимости. Пусть Компания Х производит два товара: А и Б. Товара А производится и реализуются 10000 единиц в месяц, а товара Б 40000 единиц в месяц. Цена товара А — 40 гривень за единицу, а Б — 20 гривень.  Оба продукта требуют для изготовления два  часа работы основного персонала. Поэтому компания тратит ежемесячно 100000 часов рабочего времени, как указано ниже:    

Товар А:

10000

единиц

*

2

часа

=

20000

Товар Б:

40000

единиц

*

2

часа

=

80000

Всего часов

 

 

 

 

 

 

100000

 

            Стоимость материалов и тариф оплаты труда приведены в табл. 2.27.

Табл. 2.27. Себестоимость прямых материалов и труда в единице каждого товара

 

 

 

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

26

6

Труд (2 гривны за час работы)

4

4

 

Накладные затраты компании составляют 200000 гривень каждый месяц. Хотя для производства каждого продукта необходимо по два часа прямого труда, продукт А требует большего, чем Б числа настроек оборудования и большего количества промежуточных контролей качества в процессе изготовления в силу  сложности его изготовления.

Если использовать только одну базовую деятельность — прямой труд, то ставка накладных затрат будет 2 гривны на час работы основного персонала (200000 гривеньнакладных затрат делим на 100000 часов работы основного персонала). В результате, себестоимость товаров А и Б может быть рассчитана, как показано в табл. 2.28.

Табл. 2.28.  Себестоимость продукции при одной базовой деятельности   

Себестоимость производства

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

 

 

26

6

Труд (5 гривень за час работы)

 

 

4

4

Накладные затраты (2 часа по 2 гривны)

4

4

Итого себестоимость

 

 

 

34

14

 

            Теперь посмотрим, какая себестоимость получится, если использовать три базовых деятельности: промежуточные контроли качества, время работы оборудования и прямой труд.  Этим базовым видам деятельности соответствуют определенные базовые показатели.  В качестве постоянных накладных издержек мы выделяем амортизацию и расходы за аренду склада. В состав переменных накладных издержек включены: затраты на непрямой труд, контроль качества, эксплуатацию оборудования, непрямые материалы и электроэнергию. Все переменные накладные издержки “привязываем” к выбранным базовым показателям. Исходные данные по этим показателям представлены в таблице 2.29.

Табл. 2.29.  Объем базовой деятельности по видам продукции

Базовые виды деятельности

Базовый показатель

Товар А

Товар Б

Прямой труд

      100,000

        20,000

     80,000

Работа оборудования

        60,000

         40,000

     20,000

Контроли качества

         7,000

           5,000

      2,000

    

            Привязка переменных накладных издержек к видам базовой деятельности приведена в таблице 2.30.

Табл. 2.30. Распределение накладных издержек по базовым показателям

Элементы накладных затрат

Издержки

(грн.)

Базовая деятельность

Непрямой труд

65,000

Прямой труд

Контроли качества

35,000

Контроли качества

Эксплуатация оборудования

12,000

Работа оборудования

Непрямые материалы

8,000

Работа оборудования

Затраты на энергию

40,000

Работа оборудования

Амортизация

35,000

 

Аренда

5,000

 

Всего

200,000

 

 

            После выделения переменных накладных затрат и выбора видов базовой деятельности, к которым привязываются переменные затраты, рассчитываются ставки переменных накладных затрат по видам деятельности, показывающие на какую сумму  изменяются затраты при изменении  базовой деятельности  на одну единицу (см. табл. 3.31).

Табл. 3.31. Расчет ставок переменных накладных издержек

 

Издержки (грн.)

Базовый

показатель

Норматив

издержек

Размер-ность

Непрямой труд

65,000

100,000

0.65

Грн./час

Контроли качества

35,000

7,000

5.00

Грн./контр

Эксплуатация оборудования

12,000

60,000

0.20

Грн./час

Непрямые материалы

8,000

60,000

0.13

Грн./час

Затраты на энергию

40,000

60,000

0.67

грн./час

Всего

160,000

 

 

 

 

            Для расчёта себестоимости отдельного вида продукции необходимо учитывать и постоянные накладные затраты — в том смысле, что постоянные затраты должны быть распределены каким-то образом по всем видам продукции. В данном случае в качестве базового показателя для локализации постоянных затрат выбран объем товарной продукции, т.е. постоянные затраты распределяют пропорционально доле объёма продаж данного продукта в общем объёме продаж. Распределим постоянные накладные затраты по продуктам. Ежемесячный объём продаж компании равен 1,200,000 гривень (10000*40 + 40000*20). Доля товара А составляет примерно 35%, а товара Б - 65%, соответственно. Тогда принимаем, что на производство товара А приходится 35% от всех постоянных накладных затрат, а на Б — 65%. Имея ставки переменных накладных затрат, определяем накладные затраты на единицу продукции А и Б — переменные накладные затраты, возникающие при производстве данного продукта, складывают с рассчитанной долей постоянных затрат в данном продукте и делят на объём выпущенной продукции (см. табл. 3.32).                                                         

Табл 3.32. Расчет накладных издержек на единицу продукции

 

Товар

А

Товар

Б

Переменные накладные

издержки

Базовый показатель

Сумма

(грн.)

Базовый показатель

Сумма

(грн.)

Непрямой труд

    20,000

   13,000

80,000

52,000

Контроли качества

      5,000

   25,000

2,000

10,000

Эксплуатация оборудования

        40,000

          8,000

20,000

      4,000

Непрямые материалы

    40,000

    5,333

20,000

 2,667

Затраты на энергию

    40,000

   26,667

20,000

13,333

Постоянные накладные

 

   14,000

 

26,000.

Итого накладных затрат

 

   92,000

 

108,000

Произведенный объем продукции

 

 

10000 изделий

 

 

40000 изделий

Накладные затрат на единицу продукции

 

           

9.20 .

 

       

2.70

 

Применение АВС-метода позволило уточнить себестоимость товаров (см. табл. 2.33).

Табл. 2.33.  Себестоимость продукции при трех базовых параметрах   

Себестоимость производства

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

 

 

26

6

Труд (5 гривень за час работы)

 

 

4

4

Накладные затраты (2 часа по 2 гривны)

9.2

2.7

Итого себестоимость

 

 

 

39.2

12.7

 

            В сравнении с данными табл. 2.28 видно, к каким искажениям приводит использование только одной базовой деятельности для учёта накладных затрат. Вполне вероятно, что Компания Х несет скрытые убытки: товар А реализуется почти по себестоимости (без прибыли), а товар Б, возможно, имеет пониженный спрос и низкую конкурентоспособность из-за завышенной цены.

            Корректная оценка накладных издержек позволяет в дальнейшем без труда производить планирование накладных издержек и их контроль с помощью следующей процедуры.

            Шаг 1. Расчет нормативов накладных издержек. Выделив переменные накладные затраты и выбрав базовый показатель, рассчитываются (нормативы) расходные формулы, показывающие, на какую сумму  изменяется каждый из видов накладных переменных затрат при изменении  базового параметра  на одну единицу.

Шаг 2. Определение планируемой суммы накладных затрат. Исходя из планируемого объема выпуска продукции, а также основываясь на предыдущем опыте работы предприятия, планируется значение базового показателя предприятия на будущий период. Умножая на этот объём затратные формулы переменных затрат и добавляя постоянные затраты, оценивается планируемый объём накладных затрат на будущий период.

 

     

            В данном разделе мы еще раз подчеркнем важность использования методологии базовых параметров применительно к гибкому планированию накладных издержек. Из опыта работы западных финансовых менеджеров следует, что в качестве базовой деятельности могут быть затраты труда основного персонала, срок работы оборудования, количество ремонтов оборудования, число заказов на поставку, количество пройденных километров, объем потребленной энергии и т.п.

Наиболее часто в качестве  базовой деятельности выбирают затраты труда основного персонала (для трудоемких предприятий)  или срок работы оборудования (для капиталоемких предприятий). В этих случаях при оценке себестоимости различных видов продукции накладные затраты распределяются несколько усреднено, так как некоторые из них хорошо коррелируются с данным видом базовой деятельности, а другие хуже. Это приводит к некоторому искажению себестоимости: по одному товару она завышается, по другому — занижается.

Возможен также вариант, когда для каждого вида издержек подбирается свой вид базовой деятельности. В этом случае достигается гораздо более высокая точность, так как в себестоимость каждого отдельного вида продукции можно внести  накладные затраты, возникающие при производстве именно этого вида продукции, что в результате даст истинную картину себестоимости. Это более кропотливая работа, но она сводит к минимуму все искажения.

            Рассмотрим на примере влияние количества видов базовых деятельностей на качество оценки себестоимости. Пусть Компания Х производит два товара: А и Б. Товара А производится и реализуются 10000 единиц в месяц, а товара Б 40000 единиц в месяц. Цена товара А — 40 гривень за единицу, а Б — 20 гривень.  Оба продукта требуют для изготовления два  часа работы основного персонала. Поэтому компания тратит ежемесячно 100000 часов рабочего времени, как указано ниже:    

Товар А:

10000

единиц

*

2

часа

=

20000

Товар Б:

40000

единиц

*

2

часа

=

80000

Всего часов

 

 

 

 

 

 

100000

 

            Стоимость материалов и тариф оплаты труда приведены в табл. 2.27.

Табл. 2.27. Себестоимость прямых материалов и труда в единице каждого товара

 

 

 

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

26

6

Труд (2 гривны за час работы)

4

4

 

Накладные затраты компании составляют 200000 гривень каждый месяц. Хотя для производства каждого продукта необходимо по два часа прямого труда, продукт А требует большего, чем Б числа настроек оборудования и большего количества промежуточных контролей качества в процессе изготовления в силу  сложности его изготовления.

Если использовать только одну базовую деятельность — прямой труд, то ставка накладных затрат будет 2 гривны на час работы основного персонала (200000 гривеньнакладных затрат делим на 100000 часов работы основного персонала). В результате, себестоимость товаров А и Б может быть рассчитана, как показано в табл. 2.28.

Табл. 2.28.  Себестоимость продукции при одной базовой деятельности   

Себестоимость производства

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

 

 

26

6

Труд (5 гривень за час работы)

 

 

4

4

Накладные затраты (2 часа по 2 гривны)

4

4

Итого себестоимость

 

 

 

34

14

 

            Теперь посмотрим, какая себестоимость получится, если использовать три базовых деятельности: промежуточные контроли качества, время работы оборудования и прямой труд.  Этим базовым видам деятельности соответствуют определенные базовые показатели.  В качестве постоянных накладных издержек мы выделяем амортизацию и расходы за аренду склада. В состав переменных накладных издержек включены: затраты на непрямой труд, контроль качества, эксплуатацию оборудования, непрямые материалы и электроэнергию. Все переменные накладные издержки “привязываем” к выбранным базовым показателям. Исходные данные по этим показателям представлены в таблице 2.29.

Табл. 2.29.  Объем базовой деятельности по видам продукции

Базовые виды деятельности

Базовый показатель

Товар А

Товар Б

Прямой труд

      100,000

        20,000

     80,000

Работа оборудования

        60,000

         40,000

     20,000

Контроли качества

         7,000

           5,000

      2,000

    

            Привязка переменных накладных издержек к видам базовой деятельности приведена в таблице 2.30.

Табл. 2.30. Распределение накладных издержек по базовым показателям

Элементы накладных затрат

Издержки

(грн.)

Базовая деятельность

Непрямой труд

65,000

Прямой труд

Контроли качества

35,000

Контроли качества

Эксплуатация оборудования

12,000

Работа оборудования

Непрямые материалы

8,000

Работа оборудования

Затраты на энергию

40,000

Работа оборудования

Амортизация

35,000

 

Аренда

5,000

 

Всего

200,000

 

 

            После выделения переменных накладных затрат и выбора видов базовой деятельности, к которым привязываются переменные затраты, рассчитываются ставки переменных накладных затрат по видам деятельности, показывающие на какую сумму  изменяются затраты при изменении  базовой деятельности  на одну единицу (см. табл. 3.31).

Табл. 3.31. Расчет ставок переменных накладных издержек

 

Издержки (грн.)

Базовый

показатель

Норматив

издержек

Размер-ность

Непрямой труд

65,000

100,000

0.65

Грн./час

Контроли качества

35,000

7,000

5.00

Грн./контр

Эксплуатация оборудования

12,000

60,000

0.20

Грн./час

Непрямые материалы

8,000

60,000

0.13

Грн./час

Затраты на энергию

40,000

60,000

0.67

грн./час

Всего

160,000

 

 

 

 

            Для расчёта себестоимости отдельного вида продукции необходимо учитывать и постоянные накладные затраты — в том смысле, что постоянные затраты должны быть распределены каким-то образом по всем видам продукции. В данном случае в качестве базового показателя для локализации постоянных затрат выбран объем товарной продукции, т.е. постоянные затраты распределяют пропорционально доле объёма продаж данного продукта в общем объёме продаж. Распределим постоянные накладные затраты по продуктам. Ежемесячный объём продаж компании равен 1,200,000 гривень (10000*40 + 40000*20). Доля товара А составляет примерно 35%, а товара Б - 65%, соответственно. Тогда принимаем, что на производство товара А приходится 35% от всех постоянных накладных затрат, а на Б — 65%. Имея ставки переменных накладных затрат, определяем накладные затраты на единицу продукции А и Б — переменные накладные затраты, возникающие при производстве данного продукта, складывают с рассчитанной долей постоянных затрат в данном продукте и делят на объём выпущенной продукции (см. табл. 3.32).                                                         

Табл 3.32. Расчет накладных издержек на единицу продукции

 

Товар

А

Товар

Б

Переменные накладные

издержки

Базовый показатель

Сумма

(грн.)

Базовый показатель

Сумма

(грн.)

Непрямой труд

    20,000

   13,000

80,000

52,000

Контроли качества

      5,000

   25,000

2,000

10,000

Эксплуатация оборудования

        40,000

          8,000

20,000

      4,000

Непрямые материалы

    40,000

    5,333

20,000

 2,667

Затраты на энергию

    40,000

   26,667

20,000

13,333

Постоянные накладные

 

   14,000

 

26,000.

Итого накладных затрат

 

   92,000

 

108,000

Произведенный объем продукции

 

 

10000 изделий

 

 

40000 изделий

Накладные затрат на единицу продукции

 

           

9.20 .

 

       

2.70

 

Применение АВС-метода позволило уточнить себестоимость товаров (см. табл. 2.33).

Табл. 2.33.  Себестоимость продукции при трех базовых параметрах   

Себестоимость производства

 

Товар А

Товар Б

Материалы

 

 

 

 

 

26

6

Труд (5 гривень за час работы)

 

 

4

4

Накладные затраты (2 часа по 2 гривны)

9.2

2.7

Итого себестоимость

 

 

 

39.2

12.7

 

            В сравнении с данными табл. 2.28 видно, к каким искажениям приводит использование только одной базовой деятельности для учёта накладных затрат. Вполне вероятно, что Компания Х несет скрытые убытки: товар А реализуется почти по себестоимости (без прибыли), а товар Б, возможно, имеет пониженный спрос и низкую конкурентоспособность из-за завышенной цены.

            Корректная оценка накладных издержек позволяет в дальнейшем без труда производить планирование накладных издержек и их контроль с помощью следующей процедуры.

            Шаг 1. Расчет нормативов накладных издержек. Выделив переменные накладные затраты и выбрав базовый показатель, рассчитываются (нормативы) расходные формулы, показывающие, на какую сумму  изменяется каждый из видов накладных переменных затрат при изменении  базового параметра  на одну единицу.

Шаг 2. Определение планируемой суммы накладных затрат. Исходя из планируемого объема выпуска продукции, а также основываясь на предыдущем опыте работы предприятия, планируется значение базового показателя предприятия на будущий период. Умножая на этот объём затратные формулы переменных затрат и добавляя постоянные затраты, оценивается планируемый объём накладных затрат на будущий период.